RODO

§1 Administrator danych

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Eko Pralnia Magda Magdalena Filipowska, ul. Stanisława Polańskiego 1B, 77-430 Krajenka, NIP 7641720588, prowadząca obiekt Oaza Spokoju #naturalnie, Wersk 35A, 77-424 Wersk. Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail oazaspokojunaturalnie@gmail.com, tel. 666 379 704 lub 602 788 899.

§2 Zakres przetwarzanych danych

W związku z rezerwacją i pobytem przetwarzamy: imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail. W przypadku wystawienia faktury przetwarzamy dodatkowo dane niezbędne do jej wystawienia (nazwa albo imię i nazwisko nabywcy, adres oraz — w razie potrzeby — NIP). Jeżeli korzysta Pani/Pan z formularza kontaktowego, przetwarzamy podane w nim dane: imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail oraz opcjonalnie terminy pobytu i treść wiadomości. Odrębną kategorią danych jest wizerunek utrwalony w systemie monitoringu wizyjnego (§10).

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

– rezerwacja, zawarcie i wykonanie umowy oraz obsługa pobytu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

– wystawianie faktur oraz wypełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

– kontakt z gościem (telefon, e-mail, formularz), zapobieganie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora);

– zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (szczegóły w §10);

– statystyka odwiedzin strony internetowej (Google Analytics) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies).

§4 Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie: dostawcy hostingu strony (Hostido), dostawcy poczty elektronicznej (Google — usługa Gmail), dostawcy narzędzia statystyki odwiedzin (Google Analytics — Google Ireland Ltd.) oraz podmiotowi świadczącemu obsługę księgową i fakturowanie. Odbiorców nagrań z monitoringu wskazano w §10. Dane mogą być udostępnione wyłącznie organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

§5 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google (poczta oraz statystyka odwiedzin strony) dane mogą być przetwarzane także poza EOG. Przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO — Google LLC uczestniczy w programie EU–U.S. Data Privacy Framework, a dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne. Informacji o stosowanych zabezpieczeniach udzielamy na życzenie.

§6 Okres przechowywania danych

Dane związane z rezerwacją i pobytem przechowujemy przez czas trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek). Dane z korespondencji i formularza — do czasu załatwienia sprawy i przez krótki okres późniejszy. Nagrania z monitoringu — 14 dni (§10). Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

§7 Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, przenoszenia danych oraz — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem). Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§8 Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (rezerwacji i pobytu). Niepodanie danych uniemożliwia rezerwację lub kontynuowanie usługi.

§9 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.

§10 Monitoring wizyjny

1. Celem monitoringu wizyjnego jest zapewnienie porządku i bezpieczeństwa osób korzystających z obiektu oraz ochrona mienia, a także ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa — na terenie obiektu i w jego otoczeniu. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

2. W ramach monitoringu przetwarzamy wizerunek oraz czas i miejsce pobytu osób przebywających i przemieszczających się w przestrzeni objętej monitoringiem (Wersk 35A).

3. Monitoring obejmuje: działkę pod adresem Wersk 35A, wewnętrzny teren obiektu oraz najbliższe otoczenie obiektu (m.in. teren za płotem i parking).

4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni i pomieszczeń socjalnych, a także wnętrz domków oraz strefy jacuzzi, sauny i SPA i kuchni. Monitoring nie rejestruje dźwięku.

5. Na system monitoringu składają się kamery, urządzenia rejestrujące, monitor umożliwiający bieżący podgląd oraz okablowanie. Rejestrator jest zabezpieczony środkami technicznymi i organizacyjnymi chroniącymi przed utratą danych, ich bezprawnym rozpowszechnianiem oraz dostępem osób nieuprawnionych. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

6. Nagrania przechowujemy przez 14 dni, po czym są automatycznie nadpisywane lub niszczone. Jeżeli nagranie stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do prawomocnego zakończenia postępowania.

7. Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora. Podmiotem zgrywającym nagrania na zlecenie administratora jest PRETOR Ochrona Osób i Mienia, 77-400 Złotów, ul. Kolejowa 10. Nagrania mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator nie przekazuje nagrań do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Osobie, której wizerunek utrwalono, przysługuje prawo dostępu do nagrania, o ile nie naruszy to praw i wolności innych osób. Jeżeli na nagraniu widoczne są także inne osoby, chronimy ich prawa (np. przez anonimizację wizerunku), a wnioski rozpatrujemy indywidualnie. Za pierwszą kopię danych nie pobieramy opłaty; za kolejne kopie możemy pobrać opłatę wynikającą z kosztów administracyjnych. Administrator może odmówić udostępnienia kopii, jeżeli jej ujawnienie mogłoby niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych osób. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dokumenty powiązane: Polityka prywatności · Polityka plików cookies

Data ostatniej aktualizacji: 7 września 2026 r.